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推进高校教学管理平台信息化现实问题探讨


时间: 2015-09-18 15:34:00来源: 中国教育信息化 作者: jinanmingbang 点击:

 
  引言
  目前,高校学生旷课、迟到、早退的现象时有发生,传统上的点名方式花费大量时间,效率低,占用上课时间。上课时学生频繁使用手机上网、聊天、看小说、玩游戏、发短信、打电话,各种不和谐的节奏充斥整个课堂。开放式教学,学生去向、晚归、不归问题成为一大难题。
  基于高校工作的实际背景,对高校教学管理信息平台的新业务需求(如考勤、查寝等)进行分析,通过智能手机来实现高校教学秩序的优化管理。一方面建成一个精简、高效的课堂运作模式;另一方面通过定位、查寝等功能,更好地掌握学生行踪,保障其安全,为系统的开发工作奠定坚实的基础。希望该分析可以作为高校教学信息化建设过程中的有益探讨,为推进高校教学管理平台信息化建设提供一些正能量。
  一、研究现状
  国外一些教育发达的高校一直致力于研究和探索高校教学管理信息化平台的流程和管理模式,其管理模式从功能范围上覆盖了教学管理的主要业务过程,教学管理信息系统已处于比较完善的稳定运行阶段。为提高信息化校园的管理水平,已将企业资源计划系统的概念和方法引入高校教学管理信息系统之中,实现了教学信息资源的有效利用和共享[1]。
  随着我国教育事业的快速推进,国内高校正在积极推行灵活的教学管理制度,如清华大学、浙江大学和中南大学等高校对此进行了研究。为了提高教学管理水平,国内高校几乎都建立了一套个性特色的教学管理系统,这在一定程度上解决了复杂的管理流程。如何充分利用网络信息平台,如何使教学管理信息平台囊括更多的功能,更加智能化是未来系统成功应用与否的重要因素,是全球高等教育者必须面对的研究课题[2][3]。
  二、研究方案
  随着移动互联网的发展,智能手机的普及率越来越高,大部分学生都拥有智能手机,尤其以 Android 手机居多,可以利用手机来实现高校教学管理。假设1:我们处在一个高度信息化的社会,高校信息化建设发展到一定程度;假设2:高校师生都拥有智能手机(随身携带,保持开机状态),手机都携带含有WLAN功能。这种假设也是符合现实情况的。依托高校人力资源、信息资源和人才优势,以我国高校教学管理过程中面临的若干重要现实问题为例进行个案研究,提出高校教学管理平台若干建设性方案。
  (1)课堂手机考勤管理
  传统的课堂考勤方式主要有教师或者学生手工在点名册上登记,但是这样做难免花费大量时间,效率低,占用上课时间,耽误了老师和同学宝贵的时间。我们可以利用智能手机来实现课堂考勤管理。[4]手机蓝牙考勤:考勤前学生把手机蓝牙设备名改为自己学号或者手机号。任课教师考勤时,学生开启手机蓝牙功能,系统则自动搜索匹配确认学生是否出勤。对于忘带手机的学生,可通过手工点名方式考勤。对于迟到或缺勤学生记录原因。[5]移动定位考勤:教师通过安装在手机上的客户端向服务器发送考勤通知开始点名,服务器将学生发来的位置信息与教师的位置信息进行比较,再将学生发来的时间数据和教师发来的时间数据进行比较,如果两者的距离小于100米,并且时间少于5分钟可以判断此学生在教室内且未迟到,将其考勤结果记录为到勤,否则迟到或缺勤。[6]手机短信考勤:按不同上课地点、不同上课内容,要求学生发给老师的短信内容也不同,防止学生缺勤、在寝室发短信的现象。例如,上计算机组成原理课,老师当场说短信内容“计算机组成原理+CPU”的关键词,而且必须在5分钟内发到老师的手机上,过时不算。还有文献研究了非手机式考勤如Web 在线考勤、打卡考勤、指纹考勤和人脸考勤等等。
  利用高校特定教室相关的AP搜索学生手机WiFi信号,也可实现课堂智能考勤。手机WiFi信号会随着距离热点AP的增长而成倍的减少,同时会因为墙壁等障碍物而衰减信号。系统服务器通过无线网向特定教室相关的AP发出搜索学生WiFi信号,并返回其强度信息。根据返回的强度信息计算出学生的位置,从而确定其是否在指定教室内,同时发送一条提醒信息到未到的学生移动终端。任课教师获得点名结果后,对于未到的学生可再次点名确认,从而大大增加点名的实效性,减少点名的时间。
  (2)课堂手机锁屏管理
  上课时学生频繁使用手机上网、聊天、看小说、玩游戏、发短信、打电话,各种不和谐的节奏充斥整个课堂。世界上最遥远的距离,是老师在讲课,而学生在看手机,如何让学生不在课堂上玩手机,是今天高校面临的一大难题。[7]无手机课堂:在教室讲台一侧,放有一个透明的塑料箱,箱子分成五六十个格子,每个格子里都可以摆放一部手机,格子上还贴有编号。上课铃一响,同学们就自觉将手机切换成‘关机’或‘静音’模式,然后从箱子里抽出一个编号,把手机放进相应编号的格子里。下课后,把编号放回相应编号的格子再拿走手机。[8]手机信号屏蔽:对手机通信赖以生存的无线网络实施同频电磁干扰,使网络无法正常通信,从而达到干扰目的。但是在学校等人口密集区,禁止架设电磁辐射超标的电台,手机信号屏蔽器也不得擅自使用,成本也是非常高的。互联网上有很多手机锁屏软件:一种是以美化为主要作用的锁屏软件,一种是以手机安全为主要作用的锁屏软件。在解锁时需要输入密码或绘制正确的九宫格图案等,对一些自制力很差的同学无济于事(密码自己设定)。大部分远程锁屏软件无法对同学们手机集中式、定时性锁屏管理。
  利用高校无线网络发送锁屏指令给到课学生手机中的客户端软件,实现手机锁屏。本方案中需要针对学生开发客户端软件,并安装在学生的手机中。学生手机客户端软件功能:接收来自服务器的锁屏命令;上课时将手机锁屏,下课后自动解锁。通过Web端给到课学生手机中的客户端软件发送指令,手机接收到锁屏控制指令后,锁定屏幕;同时后台监控服务监听是否退出锁屏。在上课期间如果学生的班主任或家长有急事需要联系学生怎么办?建议手机采取单向通信,可以接电话和收短信,但不可以打电话和发短信。当其他手机启动与到课学生手机通信后,两台相互通信的手机可以同时发送和接收数据,即数据同时可以在两个方向上传送。
  (3)学生手机查寝管理
  开放式教学,学生去向、晚归、不归问题成为一大难题。[9]手机签到查寝:四川某学院推出一款具备定位和签到功能的软件,主要应用于查寝。辅导员可通过软件给学生手机发签到通知,学生收到后点击“签到”标签,就能完成签到。[10]手机扫描查寝:吉林大学现场拍照评分上传软件里“晒单”,老师查寝扫码即可获知床铺主人的个人信息,学生手机直接拍照上传软件并给其打分。借助高校特定宿舍相关的AP搜索学生手机WiFi信号,也可进行学生查寝。与无线定位AP通信,获取指定学生的手机WiFi信号,并计算出学生的位置,实时确定学生是否回到寝室,保障学生安全。对于未归学生可以通过学生定位功能,确定是在校内还是校外。查寝结果通过无线网络发送给宿舍管理员。
  三、意义
  对教学方法改进和教育质量提高有一定的促进意义,主要表现为:
  (1)改革教学管理模式,运用计算机网络等先进管理方式和技术手段,不断提高教学管理工作的效率和水平。
  (2)运用现代科学方法,实际工作中实施科学化管理流程,实现对教学管理全过程动态的有效管理。
  (3)实现上级主管部门、院校自身对教学建设和教学工作评价的规范化、信息化、常态化管理,推动院校教学建设和教学工作评价深入持久的开展。
  (4)打造现代化工作与学习环境,构建师生共同成长的精神家园。一定程度上推动高等教育事业发展,打造更现代化工作与学习环境。利用现代先进的技术,管理教学秩序,提高教师管理效率、减少管理时间的同时也让学生课堂能专心听讲、减少晚归不归现象,更好地保障学生安全,传递一些正能量。
  四、总结
  对高校教学管理过程中手机考勤、手机锁屏、手机查寝管理进行了探讨,提出了可行的方案,较好地体现了现代教育思想,在我国高校发展过程中会对办人民满意的大学发挥着积极的作用。由于手机应用的低龄化,也可以应用于初中、高中学校学生的管理,因此本平台具有广阔的市场空间。通过本课题的研究会使得高校信息化建设水平有所提高,同时能够引起高校、教育部门高度重视,增加必要的经费投入,得到必要的政策扶持,使研究成果能够投入实践中去。 
 
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