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山东农业大学:推进大型仪器设备开放共享 促进学校资产高效利用

TIME:2023-03-08
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大型仪器设备作为高校教学、科研基础条件资源的重要组成部分,是学科发展水平的重要标志,也是高校吸引高层次人才、开展高水平科研的基础条件,对人才培养、科技创新具有重要的支撑作用。近年来,山东农业大学结合学校实际情况,按照“严格论证、合理配置、专管共用、有偿使用”的原则,从管理体制、激励机制等方面积极探索,持续推进大型仪器设备开放共享,有效提高了大型仪器设备利用率和使用效益。

一是构建大型仪器设备共享管理组织体系。学校明确资产管理处负责大型仪器设备的开放共享工作,并成立大型仪器设备开放共享工作领导小组,统筹协调各相关职能部门,从而强化对学校大型仪器设备配置和共享工作的组织领导。学院层面也明确相应的组织机构,学校、学院分级管理,切实做到职权清、责任明,有人管、管得好,协同做好大型仪器设备开放共享工作。

二是完善全校大型仪器设备管理制度体系。学校印发《山东农业大学大型仪器设备采购论证及开放共享管理办法》,构建了大型仪器设备专管共用、有偿使用等管理机制,并在大型仪器设备采购论证和开放共享管理、资产损坏丢失赔偿、资产处置管理等方面的制度基础上,针对大型仪器设备这一特殊的资产类别,完善制定仪器设备管理岗和操作岗的设置与管理、人员技术培训、仪器设备维修、有偿使用、绩效考核等方面的实施细则,与上级和学校政策性文件一起构成学校大型仪器设备管理的制度体系,切实把各个环节的工作落实做细。

三是打造校院两级大型仪器设备共享管理线上线下平台。学校搭建统一的线上管理平台,40万元以上大型仪器设备全部纳入共享管理,配套手机APP,安装设备智能控制器,师生可通过平台预约大型仪器设备使用、送样检测等服务,各学院以此为基础,搭建单位内部的线上共享平台。同时学校加强校院两级大型仪器设备共享管理实体平台建设,凡是共享价值较高、年使用机时较低的大型仪器设备,均纳入实体平台管理,实行集中存放、统一管理。学校还将371台10万元以上仪器设备加入山东省大型仪器设备协作共用网,拓宽了开放共享渠道。

四是健全大型仪器设备绩效考核体系。学校探索以产出和需求为导向,以仪器设备管理情况、使用机时、科研成果产出(获奖情况和论文发表)、测试费收入等为主要内容,构建绩效考核指标体系,实行半年一通报、一年一考核,将考核成绩纳入学校年度综合考核,以此推动全校共享意识的提高,加快大型仪器设备共享理念的更新,增强实施开放共享的积极性、主动性。

五是全面落实有偿使用机制。学校为各单位设立大型仪器设备开放共享财务专户,各单位落实仪器设备使用的全成本核算制度和校内外有别的收费制度。共享收入大部分返还学院,用于试剂耗材采购、水电费支出、仪器设备维修维护、实验室改造、仪器设备管理和操作人员超工作量补贴等,通过收入合理分配有力调动了各单位大型仪器设备共享的积极性。

经过校院两级共同努力,2021年度全校大型仪器设备共享收入同比增长32.1%; 2022年全校大型仪器设备使用平均机时数同比增长9.63%,大型仪器设备利用率得到明显提升,为学校高质量发展提供了有力保障。